[스태프 가이드] 파이콘 한국 발표자 zoom 영상 촬영

(Last update 2021.03.04)

파이콘 한국 컨퍼런스를 온라인으로 진행하면서 zoom 유료 버전을 사용하여 발표 영상을 촬영하였습니다. 파이콘 한국 준비위원회 포함 세션 촬영에 참여하는 스태프가 숙지해야 하는 가이드입니다.

사전 할 일

  1. 발표자 안내 사항 숙지
  2. 발표 참여 스태프 사전 미팅 진행하기
  3. Zoom 촬영용 설정으로 변경 : 하단 Zoom 세팅하기 참고
  4. 하단 가이드 꼭 숙지 해주세요.
    • 녹화 예시 영상 (슬라이드 전환이나 NG에서의 멘트 등)
    • 파이콘 한국 발표자 영상 촬영 가이드
    • 발표자 시간표
    • 담당 발표자님 발표 자료
    • 영상 촬영 업체 미팅 기록
  5. 컨트롤 타워 정하기
  6. zoom 미팅 링크를 모두 생성합니다.
  7. 발표 촬영 당일에 각 발표 스태프를 매니징할 1인 이상 컨트롤 타워 정하기
  8. 컨트롤 타워의 역할은
    • 각 팀 스케쥴 관리
    • 테스트 녹화본 정상인지 확인 -> 각 팀에 본 녹화 시작 큐사인 준다.
    • 트러블 상황 대처

진행 순서

  1. 촬영 15분 전 줌 링크로 줌 호스트 먼저 접속
  2. 줌 호스트는 같은 시간 담당 스태프 먼저 입장시키기
  3. 발표자 분은 대기실에서 대기
    • 스태프 모두 - 비디오 켜두기
    • 호스트는 - 갤러리뷰로 설정 (줌 레코딩을 위해)
    • 발표 시간 초과, 등 발표 중간의 의사소통을 위해 시작 전 Zoom 채팅창 띄워두기
  4. 세팅되면 발표자 입장시키기
    • 촬영 시작했음을 슬랙 채널에 공유
  5. 발표자님과 인사하고 발표자 세팅 확인
    • 마이크, 카메라, 화면 공유(화면 공유 창은 발표 자료 하나만) 잘 되는지 파악
    • 발표 시간 초과, 등 발표 중간의 의사소통을 위해 시작정에 Zoom 채팅창을 사용함 안내
    • 발표자 사전 안내 체크리스트 확인
  6. 테스트 녹화 안내 및 진행
  7. 줌 링크에 다시 접속 (2~5 과정 동일)
  8. 접속해서 아이스브레이킹&발표자 가이드(+체크리스트)에 대한 다시 안내. 발표 시 사용할 사인(발표 시작, 종료, NG, DEMO 영상*) 안내
  9. 위 안내하는 동안 컨트롤 타워가 파일 이상 없는지 확인해서 슬랙으로 해당 줌 호스트를 멘션해서 ‘이상 없음’ 메시지 업로드
  10. 컨트롤 타워의 ‘이상 없음’ 메시지 확인 후
  11. 발표자분에게 이제 시작하겠다는 말씀드리고 긴장 풀어드리고
  12. 스태프은 카메라와 마이크 끔. 발표자님 발표 시작
    • 발표 시작되었음을 슬랙 메시지로 공유
    • 발표 시작 시간 체크해두기
    • 발표자님은 발표 시작 할 때 똑같이 박수치고 이름/세션 이름 말하고 5초 쉬고 시작
  13. 발표시 스태프 역할
  14. 녹화 종료
    • 녹화 종료되었음을 슬랙에 공유
  15. 발표 후

zoom 세팅하기

  • Zoom 미팅 만들기 (컨트롤 타워가 모두 생성함)

    • 설정 : 클라우드 녹화(발표 화면, 발표자 영상을 따로 녹화받기 위함) zoom-setting

  • 발표자마다 줌 녹화방이 따로 있습니다. 미리 설정되어있는 녹화방을 사용해주세요.

  • 공유 옵션 설정

    • 발표자가 화면을 공유할 수 있게 아래 설정을 해주세요. zoom-sharing-option

    • 발표자의 화면 공유 설정은 발표화면 창만 보이도록 선택해주세요. image

당일 체크 리스트

촬영 전

  • 녹화 시작 시 / NG날 경우 / 슬라이드 전환 시 확인해야 하는 행동이 발표자에게 안내되었나요?
    • 정해진 사인을 사용하지 않는 발표자의 경우, 대체 사인이 무엇인지 미리 확인해주세요.
  • 발표 콘텐츠 중에 음성/영상 자료가 포함되어 있나요? 포함되어 있다면 화면 깨짐 등을 방지하기 위하여 발표 시에는 재생시키지 않고 DEMO 파일을 따로 제출해달라고 발표자에게 안내해주세요.
  • 화면이 너무 밝거나 어둡지 않나요?
  • 발표자가 화면 정중앙에 위치하나요?
  • 발표자 음성이 일정하게 들리고, 주위 소음이 없나요?

발표 진행 중

  • 녹화가 되고 있나요? (녹화 시, 화면 좌측 상단 ‘Recording’ 이라는 메시지가 뜸)
  • 발표 시작 시, 발표자 외 참가자들의 카메라/마이크가 꺼져있나요?

녹화 시작 시

  • 녹화 시작 사인 주기
  • 이름, 발표 제목을 말씀하시고, 5초 정도 쉬었다가 발표 시작해주세요.

촬영 진행 중

  • 가급적 발표자의 모습이 화면 가운데에 고정되어 있도록, 좌우로 크게 움직이지 말아주세요.
  • NG 시, NG 사인을 하고, 5초 정도 쉬고, NG가 난 슬라이드 처음부터 진행하고 있나요?

공동 발표시

  • 같은 공간에서 모여서 따로따로 접속해 촬영하는 것보다 각자 다른 공간에서 촬영하는 게 낫습니다. 같은 공간에서 촬영할 경우 에코 하울링이 생길 수 있습니다.
  • 발표자가 변경될 때마다 5초 멈추고, 발표자가 변경되었음을 종이에 써서 알려주세요. 편집점을 잡기 위함입니다.

테스트 녹화 안내 및 진행

  • zoom 녹화가 잘 되고 있는지를 확인하기 위해서 본 녹화 전에 테스트 녹화를 진행합니다.
  • 녹화 방법 안내가 끝나면 스태프들 카메라와 마이크 끄기

테스트 녹화 진행 방법

  1. 발표자는 시작 사인(박수 1번 치기 등) 3초 후에 자기 이름과 세션 이름 말하기
  2. 녹화하는 동안 스태프들은 카메라와 마이크 끌 예정임
  3. 발표자가 박수 치고 자기 이름 세션 이름 말하는 거 끝나면
  4. 스태프들 다시 카메라 마이크 켜고 녹화본 확인 위해서 방을 종료할 것임. 발표자님은 줌을 나갔다가 바로 같은 링크로 들어오시라고 안내
  5. 줌 미팅방 종료
    • 녹화 영상을 확인하기 위함. 줌이 한번이라도 종료되어야 녹화 영상 렌더링이 시작됨.
    • 줌 종료했음을 슬랙 채널에 공유. 컨트롤 타워는 줌 종료된 것을 슬랙 메시지로 확인하고 줌 녹화 영상을 확인
  6. (컨트롤 타워 역할) 클라우드 녹화 다운로드 링크 메일이 오기를 기다림
  7. 소리, 화면 제대로 녹화되었는지 확인하고 보완해야 할 점 해당 줌 스태프에게 피드백하기
  8. 내용 수정되면 녹화 진행

발표시 스태프 역할

  • 발표자 영상, 음성 상태 확인
  • 주요 편집 포인트를 발생 시간대, 장표 제목을 포함해여 발표 촬영 큐시트에 기록합니다. 편집자가 편집점을 확인하기 위함입니다.
    • NG가 났을 때
    • 슬라이드 전환이 되었을 때
    • DEMO 자료가 있을 때
    • 공동 발표 시, 발표자가 변경 되었을 때
  • 위를 포함한 특이사항은 모두 정해진 발표 촬영 큐시트 문서에 기록함

발표 후 스태프 할 일

  • 발표자님에게 DEMO 파일, 스크립트 파일 제출 했는지 확인받고 미 제출 시 제출 기한 안내
    • 스크립트 / 음성 파일 등 발표 영상 편집에 필요한 자료들을 줌 촬영 당시 받았다면 program@pycon.kr 로 [이름]발표제목 적어서 메일로 보내기

녹화 결과물 업로드

  • zoom 호스트는 클라우드 녹화본 다운로드 후 구글 드라이브 업로드
  • 클라우드 녹화 렌더링이 완료되면 호스트에게 영상 다운로드 받을 수 있는 링크가 포함된 메일이 발송됨. 해당 메일의 링크를 다운로드 받음
  • 녹화본 중 두 파일을 아래 정해진 이름대로 파일 업로드 할 것
    • 발표자 공유화면: ‘발표자발표명발표화면.확장자명'으로,
    • **갤러리뷰: ‘발표자발표명발표자화면.확장자명' **갤러리뷰_ : 발표 참가자들이 모두 나오는 화면. 화면 공유자 단독 녹화 영상 보다 나은 화질을 사용할 수 있음. 발표자 제외하고 다른 참여자들이 모두 화면을 끄면 발표자만 보임.

기타 참고

발표자님을 위해

  • 발표자가 부담을 느끼거나 하는 상황이면 중간에 잠시 쉬는것도 좋아요. (단, 촬영 세팅은 유지하기!)
  • 너무 긴장하신 거 같으면 텍스트로 응원을 보내는 것도 좋은 방법

DEMO 영상이란

  • ZOOM 촬영할 때 발표 안에서 영상/음성을 재생하면 소리가 깨져서 깔끔하게 녹음이 안됩니다. 줌 촬영시에는 '이 부분에 DEMO 영상이 들어갑니다'만 표시해둡니다. 이후에 DEMO 영상, 라이브 시연 등등을 따로 녹화한 파일을 받습니다. 최종 발표 영상에서는 zoom 촬영본과 DEMO 영상을 합치게 됩니다.
  • DEMO 영상 존재여부를 큐시트에 기록해두지 않거나, 발표자님에게 영상을 받지 않을 경우 DEMO 영상없이 최종영상이 만들어질 수 있습니다. 꼭 주의해주세요!
  • 되도록 DEMO 영상은 발표 후 즉시, 가능하지 않다면 구글 폼, 메일을 바로 보내서 꼭 받아주세요. 촬영 담당자분이 끝까지 트래킹 부탁드립니다.

발표자 질문 FAQ

Q. 유튜브 송출 전 발표 영상 제공 A. 편집 후 최종 확인용 영상 제공. 발표 잘못된 경우 제외하고 추가 편집 불가

  • 발표자 본인 확인만 가능하고, 외부 공개는 행사 이후 가능함 Q. 발표자에게 QnA 진행하나? A. 정해진 QnA 진행 방식 안내 Q. 컨퍼런스 전 발표 공개 가능한가? A. 발표 제목 슬라이드만 미리 SNS 공개 가능
  • 상세 발표 내용은 행사 후 공개

트러블 슈팅

  • 호스트인데 ‘호스트가 이 회의를 시작하기를 기다리십시오’ 메시지 뜰 경우, 줌 종료 후 재접속
  • 녹화 진행 중, 네트워크가 불안정한 상태라면, 혹시 모를 상황을 대비해서 스마트폰 동시 녹음
    • 중간에 전화 등으로 녹음이 끊기지 않도록 꼭꼭 비행기모드 & 와이파이만 On
  • 줌 화면에서 스피커에게 노란 테두리가 둘러져있으면 갤러리뷰가 잘 작동하는 것. 노란색 하이라이트는 사용할 영상 녹화본에 영향을 주지 않음.

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